個人情報の取扱いおよび
”学びの場”利用規約

個人情報の利用目的

IQVIAサービシーズ ジャパン合同会社(以下「当社」といいます)は、以下の目的(以下「本件目的」といいます）で利用するために、当社が必要と判断する範囲のものについて、個人情報を収集し利用します。なお、当社は、採用にご応募いただいた方については、過去の経歴についてのリファレンスをとることがあります。

• “学びの場”(以下「本サービス」といいます)への登録要件の確認
• 本サービスにて提供する研修やイベント、キャリアカウンセリング等の募集案内、参加に際してのご案内、参加状況の確認等を含めた本サービスの運用・提供
• 本サービスの品質向上を目的とするご意見、ご要望等の聴取
• 本サービスのプロモーション活動やサービス紹介を目的とする本サービスへのご評価・ご意見の聴取
• イベント等の様子を映像・音声共に録画することによる、当社の企業看護師事務局およびイベント等の企画運営に関わる当社従業員(業務委託先含む) による実施内容確認(今後の提供内容の改善などでの利用)
• 当社および他社のセミナー等のイベント、リクルート情報、サービス等に関する各種ご案内
• 当社の実施するアンケート調査、インタビュー調査その他調査等への協力依頼、及び協力に対する謝礼の送付
• 当社および他社の採用選考および応募歴の確認(採用にご応募いただいた方のみ)

上記(1)- (8)に基づき収集した個人情報（以下「本件個人情報」といいます）は、本件目的以外の目的には一切使用いたしません。

個人情報の共同利用、第三者への提供など

• 当社は、本件目的の達成のため、以下の範囲内で個人データを共同して利用させていただくことがあります。

  • 共同して利用する者の範囲

    米国IQVIA Holdings Inc.とその全世界の子会社・関連会社

    • 共同して利用される個人データの項目

      氏名、勤務先名称、勤務先所在地、勤務先部署名、勤務先役職、勤務先電話番号、勤務先ファックス番号、電子メールアドレス、携帯電話番号、職歴、過去の米国IQVIA Holdings Inc.とその全世界の子会社・関連会社(当社含む)への採用応募歴

    • 共同して利用する者の利用目的：当社又は全世界の子会社・関連会社における採用選考

  • 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称

    IQVIAサービシーズ ジャパン合同会社

• 当社は、本件個人情報を本件目的(8)における他社への採用の達成に必要な範囲で、採用にご応募いただいた本人の同意のある場合に限り、応募先の企業や医療機関、人材紹介会社等の提携企業（個人事業主を含みます）に提供します。

  • 本項に基づく、第三者への提供の方法

    紙、電子データの伝送、外部記録媒体の形式での交付、FAX

• 当社は、本件個人情報を当グループの広告やパンフレット、顧客向けのプレゼン資料、当グループ主催のセミナー資料に掲載などすることで、社内及び社外に公表させていただく場合や顧客その他の第三者に提供させて頂く場合がございます。なお、アンケートのご回答やご参加いただいたイベント等での発言を公表し又は第三者に提供する際には、①選択式の回答については集計結果のみを、②自由記載のコメントや発言については、あなたのお名前は出さずにその全部又は一部を引用する方法で利用させて頂きます。ただし、回答者の属性として、回答者が看護師であることおよび年齢層(具体的な年齢ではなく30代、40代など)、勤務先のカテゴリー(具体的な施設名ではなく、病院、クリニック、医療機器メーカーなど)を記載させていただく場合がございます。

• 当社は、本件目的において個人情報の収集・分析、その他の処理を委託する契約を結んだ企業に、本件個人情報を開示しそれを利用させることがあります。

• 上記又は以下の場合を除き、本件個人情報を当該登録者の事前の同意を得ずに第三者に開示・利用を認めることはいたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

• 当社は、本件個人情報の登録者が当社の従業員となった場合、本件個人情報を当グループの従業員の個人情報として社内規程に基づき管理します。

個人情報の管理

本件個人情報の管理については、当社が責任を有します。
当社は本件個人情報の安全には細心の注意を払っており、当該情報への不正なアクセスを防止する合理的な処置を講じております。これらの措置には、データアクセスのコントロールに関するポリシー、手続及び技術的な要素が含まれます。さらに、当社は機微データの送受信に、標準的なセキュリティー・プロトコルとメカニズムを使用しています。

第三者から当社への個人情報の提供

本件個人情報の登録者は、当社が本件目的(8)規定の当社による採用選考のために、米国IQVIA Holdings Inc.とその全世界の子会社・関連会社が当該登録者の個人情報を有する場合は、その情報を当社に提供することを予め了承するものといたします。

個人情報の統計的利用

本件個人情報の登録者は、当社が本件個人情報から個人を特定できない統計データに加工し、当該統計データを本サービスの参加者募集や人材採用に必要な分析などに利用することを了承するものとします。

個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

当社は、本件目的で、本件個人情報を収集しており、本件個人情報の登録者がそれぞれ必要となる項目を提供いただかない場合は、本サービスのご案内や採用の選考等のサービス提供ができないことがあります。

開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者への提供の停止の求め

当社では、保有個人データ又はその内容についてのご本人又はその代理人からの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者への提供の停止の求め（以下「開示等の求め」といいます。）に対応させていただいております。

• 開示等の求めの申出先

  開示の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛に郵送により行ってくださいますようお願い致します。なお、封筒に朱書きで「開示請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

  〒108-0074
  東京都港区高輪4-10-18京急第1ビル
  IQVIAサービシーズ ジャパン合同会社 法務本部宛

• 開示等の求めに際して提出すべき書面（様式）等

  開示等の求めを行う場合は、次の申請書（1）をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入のうえ、本人確認のための書類（2）及び手数料（3）（但し開示の求めの場合のみ）を同封し上記宛にご郵送ください。

  • 当社所定の申請書1通

    • 本人用申請書のダウンロードはこちら
    • 代理人用申請書のダウンロードはこちら

  • 本人確認のための書類 1通

    氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー。（本籍地の記載がある場合は、郵送の前に黒く塗りつぶして下さい。）

  • 手数料（開示の請求の場合のみ）

    500円分の郵便小為替。

• 代理人による開示等の求め

  開示等の求めをする者が未成年者若しくは成年被後見人の法定代理人又は開示等の求めをすることにつきご本人が委託した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封ください。

  • 法定代理人の場合

    • 法定代理権があることを確認するための書類 1通

      戸籍謄本、成年後見登記事項証明書（成年後見人の場合）、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーでも可。（本籍地の記載がある場合は、郵送の前に黒く塗りつぶして下さい。）

    • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類1通

      法定代理人の指名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー。（本籍地の記載がある場合は、郵送の前に黒く塗りつぶして下さい。）

  • 委任による代理人の場合

    • 当社所定の委任状 1通（こちら）
    • ご本人の印鑑証明書（3か月以内に発行されたもの） 1通

    • 委任による代理人であることを確認するための書類 1通

      代理人の氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー。（本籍地の記載がある場合は、郵送の前に黒く塗りつぶして下さい。）

• 開示の求めの手数料及びその徴収方法

  開示の求めの場合のみ、1回の申請毎に500円の手数料をお支払いただきます。（訂正又は削除については、手数料は不要です。）
  500円の郵便小為替を申請書類に同封してください。なお、手数料が不足していた場合及び手数料が同封していなかった場合は、その旨お知らせいたしますが、当該お知らせから2週間以内にお支払いがなかった場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

• その他

  • 開示の求めを受けることに伴い取得した個人情報は、開示の求めへの対応に必要な範囲のみで取扱うものとします。また、提出いただいた書類は、返還せず、6か月を超えない範囲で保存した後廃棄させていただきます。

  • 必要な書類等を受領し、かつその記載内容等に不備がないことが確認できた時点で、調査を開始いたします。

  • 次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨を理由を付して通知申し上げます。なお、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

    • 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人確認ができない場合
    • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
    • 所定の申請書類に不備があった場合
    • 開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
    • ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 他の法令に違反することとなる場合

お問い合わせ・苦情の受付窓口に関する事項

本件個人情報の開示、訂正、削除等の問い合わせ、又は苦情の申し出については下記にご連絡ください。

なお、直接ご来社いただいてのお申し出及び電話によるお申し出その他の上記の方法以外でのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承ください。

第1条（利用規約）

• 本サービスの運営管理は当社が行います。なお、本サービスの運営管理に関する一部業務はIQVIAソリューションズ ジャパン合同会社に委託する場合があります。

• 所定の登録手続き等の手続きを全て完了し、本規約に同意したご本人（以下「本サービス利用者」といいます）のみが本サービスを利用することができるものとし、本サービス利用者は本規約を遵守して本サービスを利用するものとします。

第2条（”学びの場”のサービス）

• 本サービスの内容は、以下のとおりとします。

  • 研修の実施
  • キャリアカウンセリングの実施
  • キャリアやスキルアップのための情報配信およびイベント実施
  • 職業紹介および求人情報の提供

• 当社は、第1項のサービスを提供する際、⑴～⑷の紹介、案内、配信等の目的で利用者に対し、電子メール、各種メールマガジン、ダイレクトメール、郵便、又は電話等によって本サービス利用者に連絡をすることがあります。

• 本サービスは、無料でご利用頂けます。

第3条（本サービス利用資格、登録及び登録の解除）

• 本サービスは看護師免許を有する看護師（正看護師）を対象とします。
• 本サービス利用者となり本サービスの利用を希望される方には当社が別途定める登録手続きを行って頂きます。登録に必要な情報をご提供頂けない場合は、本登録を完了することができず、本サービスを利用することもできません。
• 前項に基づく申込み手続きを完了した時点から本サービス利用者は本サービスを利用することができます。
• 本サービス利用者は、登録した情報に変更があった場合は、当社の企業看護師研修 事務局への連絡により、速やかに登録した情報の変更・削除をしなければなりません。
• 本サービス利用者は、当社企業看護師研修 事務局への連絡により、登録の解除をすることができます。

登録情報の変更・削除、登録の解除についての連絡先

第4条（本サービス利用者の責任・管理）

• 本サービス利用者は、自らの意思及び責任をもって、本規約に従って登録を行い、本サービスを利用するものとします。また、本サービス利用者は登録した情報の内容が真実でありかつ正確であることを表明し保証します。

• 本サービス利用者が、本サービスを利用するにあたり、本規約への違反又は故意もしくは過失により当社に損害を与えたときは、その損害を賠償するものとします。また、本サービス利用者が、本サービスを利用することにより第三者との間で紛争を生じさせ又は第三者に損害を与えたときは、本サービス利用者自らの責任と費用においてこれを処理解決するものとし、当該紛争に関連して当社に損害を与えないものとします。

第5条（第三者から当社への個人情報の提供に関する同意）

本サービス利用者は、米国IQVIA Holdings Inc.とその全世界の子会社・関連会社が当該本サービス利用者の個人情報を有する場合は、当該会社が、当社における本サービス利用者の採用選考の目的でその情報を当社に提供することに予め同意します。

第6条（禁止事項）

本サービス利用者は、本サービスの利用にあたり、次の行為を行ってはならないものとします。

• 虚偽又は不正確な情報を登録しそれを当社に提供する行為、又は第三者もしくは架空の人物等に成りすます行為
• 当社の業務・営業を妨害する行為、又は社会的信用もしくは評価を毀損する行為
• 他の本サービス利用者、当社、その他本サービスに関わる一切の者（以下「関係者」といいます）を誹謗、中傷又は侮辱する行為
• 当社、又は本サービス利用者以外の第三者（他の本サービス利用者を含みます）が有する著作権、商標権その他の知的財産権を含む一切の財産的権利、営業上の機密、名誉、及びプライバシーなどを侵害する行為
• 研修講義やイベント等の録画・録音・画面キャプチャ
• 複製、販売、出版その他の如何を問わず、本サービスを通じて入手した情報を 第三者に漏洩もしくは開示する行為
• 不正の目的をもって本サービスを利用すること
• 本サービスにおいてアクセス可能な当社又は第三者の情報の改ざん、消去又は不正アクセス
• 本サービスを妨害または混乱させるような一切の行為
• 法令もしくは公序良俗に反する行為、又はそのおそれがある行為
• その他、当社が本サービス提供に関連して不適切と判断する行為

第7条（本サービスの利用停止及び登録の取消し）

本サービス利用者が以下の事由のいずれかを行った場合、又は当社もしくは第三者に本サービス利用者が損害を与えるおそれがあると当社が判断した場合、当社は本サービス利用者の登録を無効とする等の方法により、本サービス利用者による本サービスの利用を停止することができるものとします。

• 第4条第2項に違反したとき
• 第6条規定の禁止行為のいずれかを行ったとき
• 第9条規定の禁止行為のいずれかを行ったとき

第8条（本サービスの変更・中断・終了）

• 当社は、以下のいずれかの場合に、本サービス利用者に事前に連絡または告知することなく、一時的に本サービスの提供を中断することがあります。

  • 本サービスにかかるシステムの保守、点検、修理などを行う場合
  • 火災・停電その他により本サービスの提供ができなくなった場合
  • 天変地異など当社のコントロールすることのできない理由により本サービスの提供ができなくなった場合
  • その他、運用上または技術上の理由により、本サービス提供の一時的な中断が必要と当社が判断した場合

• 当社は、前項各号の場合に限らず、本サービス利用者への事前の連絡又は告知なしに本サービスの内容を変更することができるものとします。

• 当社は、第10条に規定される場合を除き、本サービスの中断、変更又は廃止により本サービス利用者が被った不利益及び損害等に対し一切の責任を負いません。

第9条（著作権等の帰属及び禁止事項）

• 当社が運営する本サービスにおける一切の情報、デザイン及びそれらを構成する画像等（以下「本サービスにかかる情報等」といいます）の著作権、商標、所有権その他一切の権利は、当社又は著作権者に帰属するものとします。

• 本サービス利用者は、当社又は著作権者の承諾を得ることなく、本サービスにおいて提供される情報等の本サービスにかかる情報等について、当社又は著作権者に無断で複製、配布、貸与、譲渡、販売等することは禁止します。

• 本サービス利用者は、自らもしくは第三者の事業、営業又は利益のために、本サービスを利用し又は本サービスにかかる情報等を利用することはできないものとします。

• 本サービス利用者は、前二項に違反する行為及び違反するおそれのある行為を第三者にさせてはならないものとします。

第10条（本サービスにかかる当社の責任及び免責）

• 当社は、本サービスにおいて提供するデータ、情報、文章、発言、画像、映像、ソフトウェア等一切の情報（以下「本情報」といいます。）に関し、その完全性、正確性、有用性、適法性及び有効性、ならびに本サービス及び本情報に欠陥がないことに対する保証を含め、いかなる保証も行いません。

• 当社は、本情報に起因又は関連して、本サービス利用者その他第三者に損害が発生したとしても、当社の責に帰すべき事由により当該損害が発生した場合を除いて、一切の責任を負いません。

• 当社は、第8条の場合を含め、本サービスの提供が一時中断もしくは停止しないことについて、当社の責に帰すべき事由がある場合を除き、いかなる保証も行いません。

• 当社は、本サービス利用者が登録した情報及び当社に提供した情報について、漏洩及び改ざん防止等のために必要な合理的な措置を講じますが、万一、第三者からの不正アクセス等によりこれが漏洩し又は改ざんされ、当社が前記合理的な措置を講じることを怠っていた場合には、本サービス利用者に漏洩又は改ざん等により生じた損害を賠償するものとします。

• 当社は、当社に故意または重過失があった場合を除き、本サービス利用者に生じた特別損害、間接損害、派生的損害、逸失利益等の通常生ずべき直接の損害以外の損害について一切の責任を負いません。

• 当社は、求人企業の労働条件その他契約内容の確認の上、利用者の希望に応じ連絡を取り次ぎますが、本サービス利用者は、本サービス利用者の責任において、求人企業に労働条件その他契約内容を直接確認した後に契約を結ぶものとします。当社は、当社が本サービス利用者に通知した労働条件が、当該契約の詳細を保証するものではありません。

• 職業紹介を行うサービスおよび求人情報（派遣求人を含む）等を提供するサービスについて、当社は、就職・転職が成功することを保証するものではありません。

• 本条の規定は、当社が本サービス利用者に対して負担する責任の全てを規定したものであり、本サービス利用者は前記条件について予め確認のうえ、本規約を承諾するものとします。

第11条（利用規約の変更）

当社は以下の場合に、当社の判断により、利用規約を変更することができるものとします。

• 利用規約の変更が、本サービス利用者の一般の利益に適合するとき
• 本規約の変更が、登録をした目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、変更の内容その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき

第12条（準拠法、管轄裁判所）

本規約は日本法に準拠し、日本法に従って解釈されるものとします。
当社と本サービス利用者との間で本サービスの利用に関連して紛争が生じた場合は、訴額に応じて東京簡易裁判所または東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第13条（協議事項）

本規約の解釈に疑義が生じた場合、又は本規約に定めのない事項は、日本法の定めに従い、本サービス利用者と当社との間において、互いに誠意をもって協議し解決するものとします。

第14条（職業紹介事業の業務運営に関する規程）

• 許可番号：13-ユ-306982
• 取扱職種の範囲等： 職種・・・全職種   地域・・・国内

• 手数料に関する事項

  職業紹介サービス）に対する手数料は以下の通りとします。

  成功報酬

  • 期間の定めのない雇用契約の紹介の場合

    当該求職者の就職後 1 年間に支払われる賃金（内定書や労働条件通知書等に記載されている額）の 50%

  • 期間の定めのある雇用契約の紹介の場合

    当該求職者の就職後、雇用契約期間中（雇用期間が 1 年を超える場合は最大 1 年分）に支払われる賃金（内定書や労働条件通知書等に記載されている額）の 50％

  手数料負担者は、求人者とします。
  上記手数料は上限であり、実際の手数料は別途求人者と契約書・覚書等で定める手数料とします。

• 苦情の処理に関する事項

  苦情の申し出については下記にご連絡ください。

  IQVIAサービシーズ ジャパン合同会社
  企業看護師研修 事務局
  jp.tr.nurse@iqvia.com

• 個人情報の取扱いに関する事項

  上記「個人情報の取り扱い」の定めによるものとします。

• 返戻金制度

  当社は、下記のとおり、返戻金制度を設けております。 当社の職業紹介により入社した求職者について、自己都合退職、または本人の責めに帰すべき事由による解雇となった場合、弊社は求人者から受領した紹介手数料を下記料率で返還いたします。
  なお、弊社と求人者との間での契約書や覚書の定めに異なる規定がある場合には、当該規定に従うものとします。

  • 入社日後1ヶ月以内に退社：紹介手数料の80％
  • 入社日後1ヶ月超え3ヶ月以内に退社：紹介手数料の50％

2022年2月14日施行
2023年3月23日改訂

お問い合わせ先

”学びの場”利用規約等に関する問い合わせは、下記にご連絡ください。